Laatst bijgewerkt op 22 oktober 2026.
Wie zijn wij
Stichting Sint op de Ameland (SodA), Creekpad 8, 3237 AH Vierpolders. KVK-nummer 90038150, RSIN 865190641. E-mail: hallo@sintopdeameland.nl. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Welke gegevens verwerken wij en waarom
Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft via een formulier op deze website of per e-mail.
- Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en je bericht. Wij gebruiken die om je vraag te beantwoorden.
- Sponsorformulier: naam, of je particulier of bedrijf bent, bedrijfsnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer, op welke manier je wilt helpen en je opmerking. Wij gebruiken die om contact met je op te nemen over sponsoring.
De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om vragen en sponsoraanbiedingen te kunnen afhandelen, en je eigen verzoek om contact.
Bewaartermijn
Wij bewaren gegevens uit formulieren niet langer dan nodig is om je verzoek af te handelen, en in ieder geval niet langer dan twaalf maanden daarna. Zijn we met een sponsor in gesprek of werken we samen, dan bewaren we de gegevens zolang de samenwerking duurt.
Gegevens van bestellingen in de webwinkel (naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel je adres en een geüploade foto) bewaren we zeven jaar, omdat de belastingwet ons verplicht onze administratie zo lang te bewaren. Daarna worden ze verwijderd.
Delen met anderen
Wij verkopen je gegevens niet. Gegevens worden alleen verwerkt door partijen die wij nodig hebben om de website en e-mail te laten werken, zoals onze hostingprovider en e-mailprovider. Met hen zijn afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens. Wij gebruiken geen advertentie- of volgdiensten en geen statistieken van derden.
Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site en de formulieren veilig te laten werken. Lees meer in ons cookiebeleid.
Beveiliging
De website is alleen via een beveiligde verbinding (HTTPS) bereikbaar. Alleen bestuursleden en vrijwilligers die dat nodig hebben, hebben toegang tot de ontvangen formulieren.
Jouw rechten
Je mag ons vragen om inzage in, correctie of verwijdering van je gegevens, en bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking ervan. Stuur daarvoor een e-mail naar hallo@sintopdeameland.nl. Wij reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen dit beleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de webwinkel live gaat en betalingen via een betaaldienst lopen. De datum bovenaan laat zien wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.